สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 ตระหนักถึงความจําเปน ในการปรับเปลี่ยนรูปแบบ
การสื่อสารและขับเคลื่อนนโยบายภายในหนวยงานใหสอดคลองกับวิถีการทํางานในยุคดิจิทัลโดยไดเลือกใชระบบ
การประชุมออนไลนผานโปรแกรม Zoom เปนชองทางหลักในการบริหารจัดการประชุมภายในและภายนอก เพื่อใหเกิด
ความคลองตัวในการดําเนินงาน
จากการใชงานจริงพบวา ขั้นตอนการใหบริการประชุมออนไลนมีความหลากหลายและซับซอน สงผลใหผูใช
บริการและผูดูแลระบบตองดําเนินการหลายขั้นตอน ที่อาจเกิดความลาชาหรือขาดประสิทธิภาพ เพื่อแกไขปญหาดังกลาว
กลุมสงเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ไดวิเคราะหและออกแบบระบบใหบริการประชุม
ออนไลนใหม โดยประยุกตใชเทคโนโลยีดิจิทัลที่หลากหลาย เชน เว็บไซตสํานักงาน, Google Calendar, Google Form,
Google Sheets, Telegram Bot และ Zoom Platform ใหสอดคลองกับบริบทของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ทั้งนี้ การดําเนินงานเปนไปตามนโยบายของสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่เนนการลดภาระงาน
ของครูและบุคลากร รวมถึงสนับสนุนแนวทาง “Anywhere Anytime” สามารถเขาถึงระบบงานไดทุกที่ ทุกเวลา
เพิ่มประสิทธิภาพการใหบริการและเสริมสรางภาพลักษณของการเปนองคกรตนแบบดานการใชเทคโนโลยี
เพื่อการบริหารจัดการที่ทันสมัย