ด้วยกลุ่มอำนวยการได้ดำเนินการขอเปิดใช้โทรศัพท์ทางไกล หมายเลข 074695916 ใช้ในราชการกลุ่ม นิเทศติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา และหมายเลข 074695917 ใช้ในราชการกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา เสนอท่านผู้อำนวยการ สพป.พัทลุง เขต 2 พิจารณาเห็นชอบและอนุมัติ ผลปรากฎว่าท่านสั่งการ 1. ให้เสนอระบบควบคุม และ 2. เสนอ data base )ประกอบการพิจารณา
ดังนั้น กลุ่มอำนวยการจึงขอความร่วมมือจากทั้ง 2 กลุ่ม ได้เสนอ data base ในกาารขอเปิดใช้โทรศัพท์ทางไกลดังกล่าวด้วย เสร็จแล้วส่งให้กลุ่มอำนวยการ เพื่อจะเสนอท่านผู่้อำนวยการพิจารณาสั่งการต่อไป